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  人力資源現狀審計與人才盤點,是企業進行戰略性人力資源規劃的重要前提。它旨在分析企業人力資源基本狀況,采用一系列審計方法,如人力資源現狀分析維度、人才隊伍現狀審計、人力資源管理現狀審計、人力資源能力現狀審計等,了解現狀、揭示問題,為后續的戰略性人力資源規劃提供重要支撐。

  【人力資源審計的目的】

  人力資源現狀審計是戰略性人力資源規劃的起點,具有如下意義:

  1.全面掌握企業人力資源基本情況

  2.全面了解企業人力資源管理的現狀;

  3.全面評估人力資源與戰略需求的差異;

  4.分析、定義與提出人力資源領域存在的主要問題;

  5.為后續人力資源工作開展提供建議。

  【人力資源審計的方法】

  如何開展人力資源現狀審計,主要方法有以下幾點:

  一、組建人力資源盤點工作小組

  人力資源盤點工作小組由總經理和各部門主管、人力資源規劃專職人員組成,總經理擔任組長,人力資源部經理任執行副組長。在進行人力資源盤點工作之前,通過對全體員工作充分的動員,說明人力資源盤點工作的意義和重要性,要求各部門員工積極配合,客觀、期實地提供相關資料數據。

  二、制訂人力資源盤點計劃

  人力資源盤點是對組織人力資源現狀的認識與分析,是其他人力資派管理工作的基礎,也是一項比較耗時的工作,所以必須做好進度計劃,保證人力資源盤點工作及時、順利地進行。要樹立預算管理意識,做好人力資源盤點預算,在保證工作質量的前提下,低成本、高效率地完成人力資源盤點工作。

  三、收集、整理資料信息

  在進行正式的人力資源盤點前,必須全面收集、整理相關的資料信息,力求全面認識組織人力資源現狀。資料信息可以通過查閱現有的檔案資料、發放調查問卷、訪談等途徑獲得。

  四、統計分析相關資料

  企業人力資源部負責對收集的資料進行分析,并且將以上獲取的數據整理為表格數據、圖表或其他電子數據庫形式,直觀、清晰地描述組織人力資源狀況。

  五、進行人力資源盤點

  結合本次人力資源盤點工作目的,重點從人力資源基本狀況、人力資源流動、公司目前的用工狀況、人力資源管理流程、人力資源管理制度和公司內外部管理環境進行盤點。

  六、人力資源盤點報告撰寫

  完成各項人力資源盤點工作以后,需要對盤點結果撰寫人力資源盤點報告,盤點報告主要依據盤點內容開展,重點將盤點過程中所分析出來的問題及相應的解決對策進行撰寫。通過盤點報告,將下階段的人力資源開展思路及相應問題的解決建議呈現出來。

  作為人力資源供給、需求預測的基礎,人力資源盤點報告應該根據需要分別采用表格數據、趨勢線數據、數據結構圖、分類數據等形式輔助說明,同時要對相關的數據資料或圖表進行解釋。

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